Gestion Administrative

• Création ou Reprise du poste Administratif,

• Aide aux démarches Administratives,

• Secrétariat téléphonique, prise de messages, de R.D.V

• Gestion du courrier, Mise sous pli /dépôt à la Poste.

• Saisie et mise en page de documents ,

• Rédaction de courriers 

• Classement et Archivage...   

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Assistanat de Direction

• Accueil physique,

• Organisation et gestion de Planning,

• Assistance en organisation de l'Entreprise (procédures, Modes opératoires​...
  

• Aide à la mise en place de nouveaux ERP .

• Planification des réunions Commerciales,

• Inscriptions aux salons professionnels ​
  

• Recherche des aides et subventions possibles pour votre entreprise, aide à la déclaration et montage de dossier...   

Assistanat Commercial /A.d.v 

• Création et mise à jour des dossiers clients, suivi des encours de garantie auprès des organismes de crédit.

• Saisie et suivi des commandes clients (planification des délais de livraison et de fabrication).

• Gestion des expéditions, des bons de préparations et des transporteurs.

• Vente de produits et de services, gestion des dossiers Grands comptes.

• Gestion des Appels d’offres.

• Saisie de documents, saisie de devis clients (calcul des prix de vente, marges).

• Mise à jour des statistiques de vente et analyse, reporting.  

• Préparation des listes de prospection et suivie...

Assistante Achat 

• Achats de composants, de produits,

• Négociation des prix. 

• Suivi du portefeuille de commandes,

• Gestion des litiges fournisseurs, 
  

• Rédaction d’un cahier des charges,

• Suivi des plannings d’achats...

 

Assistante R.H 

• Suivi des présences, absences et congés du personnel, des intérimaires, préparation et contrôle des variables de paie en lien avec le cabinet comptable, Contrôle et édition.

• Gestion des notes de frais,  Gestion des formalités d'embauche en lien avec le cabinet comptable (DPAE, rédaction des contrats de travail) et des départs des salariés (rupture, portabilité) .

• Établissement des attestations courantes, enregistrement des dossiers Alternant sur l’opco.
  

• Suivi des dossiers de mutuelles (affiliation, radiation , information salariés).

• Affiliation à la médecine du travail, entrée / sortie, prise de rdv visite médicale.

• Gestion des demandes de formation et suivi des accords et documents à fournir.

•  Soutien aux recrutements ; diffusion des annonces, convocations, réponses aux candidats...

Gestion de la Comptabilité 

• Facturation, Gestion et suivi des encaissements ,Relance des impayés.

• Rapprochement bancaire,

• Saisie des avoirs,

• Démarches douanières.

• Déclaration de la Tva et de la Deb,

• Écritures comptables uniquement avec l'accord écrit du cabinet d'expertise comptable.

• Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable...